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個人情報保護
個人情報保護

「開示などの求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示対象個人情報」の本人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。

(1) 当該個人情報取扱事業者の名称 株式会社ポルテ
(2) 個人情報保護管理責任者 東清子
(3) 連絡先 E-mail privacy@prt.co.jp
(4) 開示等の求めに応じる手続き
  1. 開示等の求めのお申し出先
    開示対象個人情報に関する開示等のお求めは、当社【相談窓口責任者】までお申し出下さい。
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
    【相談窓口責任者】にお申し付けの上、所定の書面をご利用下さい。
  3. 開示等の求めをする方がご本人であることの確認方法
    a)来社の場合
    運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録者証の原本(やむを得ない理由がある場合は写し)の提示をお願い致します。
    b)郵送の場合
    • 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録証の写し及び住民票の写しを送付する方法。
    • 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は外国人登録者証の写しの送付を本人から受け取ると共に、これらの写しに記された本人の住所宛に文書を書留郵便により送付する方法(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで同封してください。)
(5) 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
  1. 利用目的の通知に係る手数料 1件につき3,150円
  2. 開示等請求にかかる手数料  1件につき5,250円
  3. 通知もしくは開示終了後に金融機関への振込みにより徴収する
    ※振込手数料は通知請求・開示等請求者負担でお願い致します。
(6) 開示対象個人情報の取扱いに関し当社が設置する苦情のお申し出窓口 照会先: 【相談窓口責任者】
TEL: 03-5651-5422
E-mail: privacy@prt.co.jp
(7) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先 【認定個人情報保護団体の名称】: 財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】: 個人情報保護苦情相談室
住所:〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL:03-5776-1379 、0120-700-779(フリーダイヤル)
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